Trong các loại thiết bị văn phòng, máy hủy tài liệu là dòng máy phổ biến, đem lại nhiều lợi ích trong công việc. Trên thị trường có nhiều loại máy hủy giấy khác nhau, tích hợp nhiều tính năng đặc biệt. Tùy vào nhu cầu sử dụng của cá nhân, bạn có thể chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất. Một vài loại máy được giới thiệu dưới đây được nhiều người sử dụng và đánh giá khá cao mà danhgiasao tổng hợp.
Máy hủy giấy là gì?
Khi làm việc, sự xuất hiện của các loại giấy tờ, sổ sách, giúp con người lưu trữ thông tin một cách rõ ràng, rành mạch và khoa học hơn. Tuy nhiên, sau khi sử dụng hoặc khi tài liệu không còn giá trị nữa cần đem đi tiêu hủy. Nêu hủy bằng tay sẽ rất mất thời gian. Nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn giải pháp sử dụng máy hủy giấy.
Đây là loại máy đặc biệt, có tên tiếng anh là paper shredder. Sản phẩm đầu tiên ra đời năm 1908, thiết kế bởi Abbott Augustus Low nhưng đến mãi năm 1936, chiếc máy hủy giấy mới hoàn thiện bởi Adolf Ehinger. Hiểu một cách đơn giản, máy hủy giấy là loại thiết bị văn phòng có cấu tạo bởi các bánh răng, dao cắt, thùng chứa, dùng để cắt vụn tài liệu quan trọng để người khác không thể đọc được nội dung.
Các lưỡi dao xếp kiểu đan xen để người dùng bỏ giấy vào một cách dễ dàng. Khi di qua lưỡi dao, tài liệu nhanh chóng trở thành các sợi giấy hoặc mảnh vụn tùy theo từng dòng máy. Ngoài hủy giấy, mày còn dùng để hủy card visit, đĩa CD, thẻ tín dụng, các loại USB…
Một vài đặc điểm nổi bật của máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu mang đến nhiều lợi ích khi sử dụng. Thông qua việc tiêu hủy toàn bộ giấy tờ, các thông tin quan trọng sẽ không bị lộ ra ngoài, được bảo mật tuyệt đối. Bên cạnh đó, văn phòng của bạn cũng sẽ được sắp xếp gọn gàng hơn. Ngoài ra, loại máy này còn được đánh giá rất cao bởi những ưu điểm dưới đây:
- Máy sở hữu chế độ hủy đa dạng, bảo mật thông tin và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
- Ngoài hủy giấy, máy hủy được nhiều chất liệu khác nhau như đĩa CD, danh thiếp, thẻ nhựa…
- Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, có bánh xe ở dưới, di chuyển vô cùng linh hoạt.
- Mức công suất được thiết kế đa dạng, đi kèm với đó là nhiều mức giá khác nhau. Thể tích chứa giấy đạt chuẩn, đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.
- Máy không quá lớn, có thể đặt gọn gàng trong văn phòng làm việc mà không gây bất tiện.
- Khi hủy tài liệu, máy cho tiếng ồn không quá lớn. Chỉ cần đặt giấy vào, máy tự khởi động, tự ngắt khi hoàn thành nhiệm vụ.
- Chế độ báo đầy giúp người dùng xác định được lượng tài liệu đã bỏ vào máy. Ngoài ra, máy hủy tài liệu còn có chế độ chống kẹt vô cùng tiện lợi.
Nên chọn máy hủy giấy loại nào?
Để mua máy hủy giấy, người dùng cần cân nhắc mục đích sử dụng. Ví dụ loại máy phục vụ mục đích nhỏ lẻ sẽ khác biệt với máy hủy giấy dành cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Phân loại máy hủy tài liệu cụ thể như sau:
- Trên thị trường có khá nhiều loại máy hủy tài liệu cho bạn lựa chọn
Máy hủy tài liệu cá nhân: Loại này có thể đặt tại nhà, phòng giám đốc, trưởng phòng… phục vụ nhu cầu nhỏ lẻ, ít tài liệu, giấy tờ. - Máy hủy tài liệu văn phòng: Loại này lớn hơn máy hủy tài liệu cá nhân. Đối tượng sử dụng là các công ty, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Lượng tài liệu hủy bỏ mỗi ngày chỉ ở mức vừa phải mới dùng được sản phẩm.
- Máy hủy tài liệu công nghiệp: Đây là loại máy lớn nhất, phục vụ nhu cầu cho các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu hủy tài liệu liên tục mỗi ngày và với số lượng nhiều.
Tùy vào nhu cầu sử dụng hãy lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất. Lưu ý, trước khi mua hãy tìm hiểu kỹ thông tin về sản phẩm và lựa chọn thương hiệu phù hợp.
Những mẫu máy hủy giấy được ưa chuộng nhất
Máy hủy giấy mua loại nào tốt? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm bởi một sản phẩm tốt không chỉ hủy tài liệu một cách nhanh chóng mà còn phải có giá cả hợp lý, bền bỉ với thời gian. Dưới đây là một vài gợi ý, bạn có thể tham khảo.
Máy hủy tài liệu Silicon PS610C của Mỹ
Hãng sản xuất: Silicon
Loại máy: Hủy sợi
Công suất hủy: 10 tờ/lần
Miệng cắt rộng: Lớn nhất là khổ A4
Thùng chứa: 21 lít
Trọng lượng: 12.7 kg
Tiếng ồn: Nhỏ hơn 55 db
Máy hủy tài liệu Silicon PS610C có dung tích và màu sắc cải tiến vượt trội hơn hẳn so với các phiên bản từng ra mắt trước đó. Máy hoạt động trơn tru, tiếng ồn thấp, công suất 10 tờ giấy trong 1 lần hủy. Đối tượng sử dụng sản phẩm là các cá nhân, các công ty quy mô nhỏ.
Silicon PS610C sở hữu thiết kế tiện lợi, sử dụng dễ dàng đi kèm với rất nhiều tính năng thông minh. Tình trạng kẹt giấy trong quá trình sử dụng là hoàn toàn không xảy ra. Dung tích chứa của sản phẩm lên đến 21 lít. Công suất của máy khá mạnh mẽ, vận hành êm ái, đi kèm với việc sử dụng các chất liệu cao cấp, thời hạn sử dụng lâu dài. Giá mua máy hủy tài liệu Silicon PS610C chưa đến 4 triệu đồng.
https://youtu.be/3F03Ce-NC5I
Máy hủy tài liệu Nhật Bản Nikatei PS-850C
Nhà sản xuất: Nikatei
Xuất xứ: Nhật Bản
Kiểu cắt: Cắt vụn
Số tờ cắt: Từ 25 đến 28 tờ/lần
Tốc độ: 2.5m/min
Công suất: 500W
Dung tích thùng: 21/80 (Gal/L)
Độ ồn: Nhỏ hơn 55 (db)
Máy hủy tài liệu Nikatei PS-850C là sản phẩm được đánh giá cao về chất lượng. Thiết kế máy hoàn hảo, màu sắc ấn tượng, tôn lên vẻ ngoài tinh tế, sang trọng. Điểm nổi bật của sản phẩm đó chính là bánh xe di chuyển gắn ở đáy để thuận tiện hơn cho việc di chuyển. Mỗi lần máy hủy được tối đa từ 25 đến 28 tờ giấy.
Nikatei PS-850C có chu kỳ hoạt động lên đến 30 phút. Ngoài hủy giấy, máy còn hủy được thẻ nhựa, ghim, kẹp… giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, so với các dòng sản phẩm khác trên thị trường, giá bán Nikatei PS-850C không quá đắt đỏ, khoảng chưa đến 19 triệu đồng.
Máy huỷ tài liệu Timmy BCC15
Xuất xứ: Trung Quốc
Kiểu hủy: Vụn
Công suất huỷ: 10 tờ/lần
Dung lượng: 25L.
Trọng lượng: 14.5 kg.
Có bánh xe
Máy huỷ tài liệu Timmy BCC15 thiết kế khá nhỏ gọn, vừa tiện lại vừa dễ dùng. Máy có khả năng hủy tài liệu với kích thước rất nhỏ, chỉ 2mm x 5mm, mang tính bảo mật cao. Kích thước sản phẩm nhỏ gọn, lưỡi dao bằng thép tiện lợi. Ngoài giấy, máy còn cắt được ghim bấm, ghim cài. thẻ nhựa, đĩa CD…
Khi hủy tài liệu bằng máy Timmy BCC15 không gây tiếng ồn lớn, không ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Hơn nữa, mức giá để mua sản phẩm khá hợp lý, chỉ khoảng hơn 3 triệu đồng. Trọng lượng sản phẩm là 14.5kg đi kèm với bánh xe di chuyển ở đáy. Tóm lại, với sản phẩm này bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi làm việc mỗi ngày.
Máy hủy tài liệu công nghệ Đức Magitech DM-300C
Thương hiệu: Magitech
Xuất xứ: Đức
Công suất hủy: Từ 20 đến 22 tờ/ lần
Kiểu cắt: Huỷ thành sợi
Tốc độ hủy: 2.8 m/phút
Thùng giấy: 38 lít.
Độ ồn: Dưới 55db
Trọng lượng: 19.7kg
Magitech DM-300c là cái tên không thể thiếu trong danh sách máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay. Thao tác sử dụng sản phẩm vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần vận dụng thành thục các nút bấm. Ngoài giấy, máy hủy được các loại ghim kẹp, thẻ cứng, đĩa CD chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
Magitech DM-300C có bánh xe di chuyển linh hoạt. Kích thước sản phẩm vừa phải, phù hợp với môi trường văn phòng. Công suất hủy giao động từ 20 đến 22 tờ giấy trên một lần. Thùng chứa giấy đạt 38l. Đặc biệt, máy có thêm tính năng dừng tự động, trả ngược giấy khi bị kẹt vô cùng tiện lợi. Giá bán tham khảo là hơn 6 triệu đồng.
Máy hủy giấy Trung Quốc Dino – Grand
Xuất xứ: Trung Quốc
Công suất hủy: Từ 15 đến 20 tờ giấy A4
Kiểu hủy: Hủy vụn
Tốc độ hủy: 3.5 m/phút
Dung tích: 30 lít
Độ ồn: 58 dB
Trọng lượng: 20.3kg
Máy hủy tài liệu Dino – Grand là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp khi không muốn để lộ các loại tài liệu quan trọng ra bên ngoài. Máy hủy được giấy, đĩa CD, kẹp ghim… với hai khe hủy tiện lợi. Khe thứ nhất chuyên dùng để hủy giấy và kim bấm, mỗi lần hủy được tối đa từ 15 đến 20 tờ A4. Khe thứ hai dùng để hủy đĩa CD, thẻ card…
Dino – Grand sở hữu tốc độ xử lý 3.5 m/phút, độ ồn 58dB, không gây ảnh hưởng đến công việc của bạn. Khí kẹt giấy, máy tự động trả ngược lại khá tiện lợi. Thùng chứa dung tích 30 lít với không gian chứa vô cùng thoải mái. Máy sử dụng rất dễ dàng, trọng lượng nhẹ, đi kèm với bánh xe di chuyển linh hoạt. Giá bán sản phẩm chưa đến 8 triệu đồng.
Máy hủy tài liệu Balion NH-8800C
Xuất xứ: Trung Quốc
Kiều huỷ: Huỷ vụn
Kích thước huỷ: 3.8mm x 50mm
Dung tích: 21L
Công suất: 120W
Độ ồn: Dưới 58 Db
Bảo hành: 12 tháng
Có bánh xe đẩy
Nếu đang băn khoăn không biết nên lựa chọn loại nào thì bạn có thể thử trải nghiệm máy hủy tài liệu Balion. Đây là sản phẩm có nguồn gốc từ trung Quốc với dung tích lên đến 21 lít. Mỗi lần máy hủy được khoang 12 tờ giấy trong thời gian nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của dân văn phòng. Ngoài giấy, một số loại như đĩa CD, ghim bấm. thẻ tín dụng… Cũng dễ dàng được loại bỏ.
Khi máy làm việc quá tải, chế độ bảo vệ sẽ báo động để người dùng nắm được thông tin. Đồng thời khi máy lỗi sẽ tự ngừng hoạt động. Với thiết kế bánh xe đẩy tiện lợi, máy Balion NH-8800C có thể di chuyển linh hoạt tại văn phòng làm việc, Giá bán sản phẩm chưa đến 4 triệu đồng.
Tổng kết
Máy hủy tài liệu rất cần thiết trong cuộc sống hiện đại. Nó giúp các cá nhân, công ty, tổ chức, doanh nghiệp bảo vệ thông tin tối đa, ngăn chặn các đối tượng xấu ăn cắp dữ liệu. Tùy vào nhu cầu sử dụng, hãy lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu. Hy vọng một vài dòng máy kể trên đây của danhgiasao sẽ hữu ích với bạn.
Xem thêm:
Review Top 5+ máy đánh giày đáng mua
Top 5+ Tủ Rượu Vang Bảo Quản Rượu
Top 5+ cục phát Wifi di động
